生成AIは、企業の業務効率化を進めるうえで、ますます重要な技術となっています。ChatGPTなどの生成AIツールは、文書作成やデータ分析、顧客対応など、さまざまな業務をサポートし、多くの企業が導入を検討しています。
ただし、導入には初期費用や研修費用がかかり、とくに中小企業にとっては予算確保が課題となることも。ツールの導入費用だけでなく、従業員への教育研修やシステム構築にかかる費用も考慮しなければなりません。
そんな中、国や自治体が提供する助成金や補助金制度を活用することで、コストを大幅に削減できます。
この記事では、生成AI導入や研修に使える9つの助成金・補助金を厳選して紹介し、それぞれの内容や注意点を解説します。とくに研修や人材育成に関する助成金は、受けやすく確実性が高いものが多いため、ぜひ活用してコスト面の不安を解消し、スムーズなAI人材育成を実現しましょう。
助成金や補助金で生成AI利用のコストを削減!
生成AIの導入には、ツールのライセンス費用やシステム構築費、従業員への研修費などがかかります。これらのコストは企業にとって決して小さくありませんが、助成金や補助金を活用すれば負担を大幅に抑えられます。
アイクラウドが実施したアンケート調査によると、業務でAIを導入した150名のうち74%が「仕事の進め方や内容が変わったと感じる」と回答しています(「とても感じる」24%、「やや感じる」50%)。
具体的な変化としては、以下のような意見が寄せられました。
- 作業時間が短縮された
- データ分析が効率化された
- メール作成に悩まなくなった
- 意見をまとめるのが楽になった
また「データの集計や分析をAIツールに任せることで、手動で行っていた作業時間が削減された」という回答もあり、実務レベルでの効果が実感されています。
このように業務への恩恵が大きい生成AIですが、初期費用はどうしても悩みの種になりがちです。助成金や補助金を活用すれば、自社の費用負担を抑えながら導入を進めることができます。
ちなみに、助成金と補助金には次のような違いがあります。
- 助成金:主に厚生労働省が管轄し、雇用促進や人材育成を目的とした制度が中心
- 補助金:主に経済産業省や中小企業庁が管轄し、設備投資や新事業展開、IT導入などを支援
生成AI導入では、研修や人材育成には助成金、システム導入や新サービス開発には補助金という形で使い分けると整理しやすくなります。制度の目的と自社の投資内容を照らし合わせながら、最適な組み合わせを選ぶことが大切です。
アンケート引用元:http://prtimes.jp/main/html/rd/p/000001977.000044800.html
生成AIの導入や研修に活用できる助成金の一覧
生成AIの研修や人材育成には、厚生労働省が管轄する助成金制度を活用できます。助成金は要件を満たせば基本的に受給できるため、計画的に進めれば確実に費用を削減できます。
とくに人材開発支援助成金は、従業員のスキルアップを目的とした訓練費用や訓練期間中の賃金を助成する制度で、生成AI研修で最も活用されています。
人材開発支援助成金
人材開発支援助成金は、従業員のスキルアップを目的とした訓練を実施する企業に対して、訓練経費や訓練期間中の賃金の一部などを助成する制度です。厚生労働省は、2026年3月2日以降提出の計画届に対応した資料も公開しています。
生成AI研修では、次の3つのコースが検討されることが多くあります。
- 人材育成支援コース
- 人への投資促進コース
- 事業展開等リスキリング支援コース
人材育成支援コース
企業が従業員に職務に関連する専門知識や技能を習得させる訓練を実施した場合、その訓練経費や訓練期間中の賃金の一部が助成されます。正社員だけでなく、有期契約労働者やパートタイム労働者も対象です。
訓練時間は10時間以上が必要です。中小企業の場合、賃金助成は1人1時間あたり800円、経費助成率は45%です。訓練修了後に賃金を5%以上引き上げるなどの要件を満たすと、賃金助成は1,000円、経費助成率は60%に引き上げられます。
経費助成の限度額は、訓練時間に応じて15万円から50万円です。幅広い従業員にAIリテラシー教育を行いたい企業に向いており、社内全体のデジタルデバイドの解消に役立ちます。
人への投資促進コース
デジタル人材や高度人材の育成を目的とした制度です。利用するには、主たる事業が情報通信業であることや、DX認定を受けていることなど、定められた要件を満たす必要があります。
中小企業の場合、賃金助成は1人1時間あたり1,000円で、経費助成率は75%です。経費助成の限度額は、訓練時間に応じて30万円から50万円となります。
ITスペシャリストや高度デジタル人材の育成に特化した制度であり、サブスクリプション型のeラーニングも対象に含まれます。継続的な学習環境を整備したい企業にとって活用しやすい制度です。
事業展開等リスキリング支援コース
新規事業の立ち上げやDX推進にともない、従業員に新たな知識やスキルを習得させる訓練を実施した場合に助成されるコースです。このコースは助成率が最も高く、生成AI研修ではとくに選ばれています。
中小企業の場合、賃金助成は1人1時間あたり1,000円、経費助成率は75%です。経費助成の限度額は訓練時間に応じて30万円から50万円となります。
たとえば、中小企業が研修費100万円のプログラムを従業員20名に実施した場合(1人あたり10時間)、経費助成75万円と賃金助成19万2,000円が支給され、実質負担額は5万8,000円となります。結果として、約95%の費用削減が実現します。
新規事業やDX推進の一環として生成AIを導入する際の、王道となる活用ルートです。
出典:厚生労働省「人材開発支援助成金」(https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/koyou/kyufukin/d01-1.html)
こちらの記事では、生成AIリテラシー研修について詳しく紹介しています。ぜひあわせてご覧ください。
働き方改革推進支援助成金
時間外労働の削減や年次有給休暇の取得促進など、働き方改革に向けた環境整備に取り組む中小企業を支援する制度です。厚生労働省の案内では、一定の成果目標を設定し、その達成に向けた取り組みを行うことが求められます。
生成AIとの相性がよいのは、たとえば次のような取り組みです。
- 問い合わせ対応の効率化
- 文書作成や要約業務の時間短縮
- 定型業務の自動化による残業削減
受付期間は、2026年度の公募も例年どおり4月ごろに開始される見込みです。事業実施期限は、交付決定日から約10か月後までに設定されます。助成率は基本3/4で、小規模事業者は4/5に引き上げられます。
成果目標ごとの上限額は、時間外労働60時間以下の場合150万円で、賃金引き上げ加算と合わせると最大730万円まで受給できます。
生成AIを活用した業務自動化によって残業時間を削減し、働き方改革を進めたい中小企業に適した制度です。公募時期や支給上限、対象経費は更新されることがあるため、必ず最新のコース案内を確認しましょう。
出典:厚生労働省「働き方改革推進支援助成金(労働時間短縮・年休促進支援コース)」(https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000120692.html)
業務改善助成金
地域別最低賃金の引き上げに備えて、中小企業が事業場内最低賃金を30円以上引き上げる際に、生産性向上を目的とした設備投資やシステム導入、教育訓練にかかる費用の一部を助成する制度です。生成AIについては、次のようなケースで検討余地があります。
- 業務効率化に役立つシステム導入
- 生産性向上を目的とした教育訓練
- AIを含む業務改善施策と賃上げを組み合わせた取り組み
助成率は、事業場内最低賃金が1,000円未満の場合は4/5、1,000円以上の場合は3/4です。最大助成額は600万円です。
交付決定前に設備を購入すると助成金の対象外となるため、導入スケジュールにはとくに注意する必要があります。
なお、2026年度(令和8年度)は、予算案ベースで制度内容の変更が予定されています。申請要件や申請期間などは、最新の公募要領で確認しましょう。
出典:厚生労働省「業務改善助成金」(https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudoukijun/zigyonushi/shienjigyou/03.html)
生成AIの導入や研修に活用できる補助金の一覧
生成AIのシステム導入や設備投資には、経済産業省や中小企業庁が管轄する補助金制度を活用できます。補助金は審査があり採択される必要がありますが、採択されれば大規模な投資にも対応できます。
ここでは主な補助金を6つ紹介します。これらは主にシステム導入や設備投資を対象としているため、申請にあたっては各制度の要件を十分に確認することが重要です。補助金は助成金と異なり競争率が高く、事業計画書の作成には綿密な準備が求められます。
多くの補助金で採択率は30〜50%程度といわれているため、専門家のサポートを受けることも検討しましょう。採択のポイントは、技術的な実現可能性、事業化の見通し、地域経済への波及効果などを事業計画書の中で明確に示すことです。
ものづくり補助金
ものづくり補助金は、中小企業・小規模事業者等による、生産性向上に資する革新的な新製品・新サービス開発などを支援する制度です。単なるツール導入というより、付加価値向上につながる取り組みであることが重要です。
生成AI関連で活用を検討しやすいのは、たとえば次のようなケースです。
- 生成AIを活用した新サービスの開発
- AIを組み込んだ業務システムの構築
- 付加価値向上につながる仕組みづくり
製品・サービス高付加価値化枠は、従業員規模に応じて補助上限額が750万円から2,500万円となり、グローバル枠は一律3,000万円です。補助率は中小企業が1/2、小規模事業者が2/3で、賃上げ特例を満たすと最大4,000万円まで補助されます。
AI外観検査ライン構築や多言語チャットボット付きSaaS開発といった事例があり、生成AI関連の設備投資にも活用しやすい制度です。交付決定前の契約や支払いは全て補助対象外となるため、スケジュールにはとくに注意しましょう。
出典:全国中小企業団体中央会「ものづくり補助金総合サイト」(https://portal.monodukuri-hojo.jp/)
デジタル化・AI導入補助金(旧IT導入補助金)
中小企業庁は、デジタル・IT化支援の一環として、AIを含むITツール等の導入費用を支援する制度を案内しています。資料では、補助額は最大450万円、補助率は1/2〜4/5とされています。
生成AIの活用例としては、次のようなものが考えられます。
- 社内ナレッジ検索やFAQ自動応答
- 文書作成支援や要約支援
- 受発注、会計、需要予測などの効率化
- インボイス対応を含む業務デジタル化
通常枠では5万円から450万円、インボイス枠では50万円から350万円が補助されます。補助率は通常枠が1/2で、賃上げ要件を満たすと2/3になります。インボイス枠ではソフトの補助率が3/4、小規模事業者の場合は4/5です。
名称や枠組みの案内は時期によって変わることがあるため、申請時には最新の制度名称、対象類型、登録ITツールの扱いなどを確認しましょう。交付決定前の発注や支払いは対象外となる可能性があります。
出典:中小企業庁「「デジタル化・AI導入補助金」でIT導入・DXによる生産性向上を支援!」(https://www.chusho.meti.go.jp/koukai/yosan/r7/r6_it.pdf)
小規模事業者持続化補助金
小規模事業者が策定した経営計画に基づき、販路開拓や生産性向上の取り組みに必要な経費を支援する制度です。通常枠の補助上限は50万円で、特例の適用によって上乗せされる場合があります。
生成AIとの相性がよいのは、販路開拓に紐づく取り組みです。たとえば、次のような活用が考えられます。
- 商品説明文や広告案の作成支援
- 多言語対応の情報発信
- EC運営や問い合わせ対応の効率化
- 販促コンテンツ制作の補助
補助率は通常は2/3で、補助上限は通常枠が50万円、インボイス特例の適用でプラス50万円、賃金引上げ特例の適用でプラス150万円となります。
多言語対応ECとChatGPT FAQボット、AI動画広告とSNS運用代行などの活用例があります。販路開拓と同時に業務効率化も進めやすい制度です。
出典:小規模事業者持続化補助金事務局「小規模事業者持続化補助金まとめサイト」(https://matome.jizokukahojokin.info/)
中小企業省力化投資補助金
人手不足に悩む中小企業が、IoTやロボット、AIなどを活用した省力化設備やシステムを導入し、生産性向上を図る際に、その費用の一部を支援する制度です。一般型では、オーダーメイド性のある多様な設備やシステム導入も対象になり得ます。
生成AIの関連では、たとえば次のような活用が考えられます。
- 問い合わせ対応の自動化
- OCRやRPAと組み合わせた事務処理効率化
- 在庫・需要予測を含む業務支援システム
- 現場業務を補助する対話型端末の導入
この制度にはカタログ注文型と一般型があり、導入内容や申請の進め方が異なります。自社の導入内容がどちらに適しているかを確認したうえで検討するとよいでしょう。
補助上限額は従業員数に応じて750万円から8,000万円まで設定されており、補助率は中小企業が対象経費1,500万円まで1/2、小規模事業者は2/3です。大幅な賃上げを計画に盛り込むと、補助上限額は最大1億円まで引き上げられます。
活用事例として、自律搬送ロボとChatGPT対話端末の導入、AI外観検査ラインの構築、RPAとGPT請求書読取システムの導入などがあります。
出典:全国中小企業団体中央会「中小企業省力化投資補助金」(https://shoryokuka.smrj.go.jp/)
事業承継・M&A補助金
事業承継やM&Aを契機として、新たな取り組みを行う中小企業などを支援する制度です。設備投資や専門家活用費用などが対象になる類型があり、承継後の体制整備やPMIの文脈で生成AI活用を検討するケースも考えられます。
たとえば、次のようなテーマと相性があります。
- 引継ぎ時のナレッジ整理
- 問い合わせ対応の標準化
- M&A後の情報統合や業務効率化
補助率や補助上限額は申請類型によって異なるため、最新の公募要領で対象経費や要件を確認することが重要です。
出典:事業承継・M&A補助金事務局「事業承継・M&A補助金」(https://shoukei-mahojokin.go.jp/)
新規事業進出補助金
新市場への進出や新規事業の立ち上げを支援する制度です。既存事業とは異なる分野に前向きに挑戦する中小企業を対象としており、生成AIを核にした新サービス立ち上げや業態転換とも相性があります。
この制度が向いているのは、次のようなケースです。
- 生成AIを活用した新サービスの立ち上げ
- 新たな収益モデルの構築
- 既存事業と異なる市場への参入
日常業務の効率化よりも、新事業として何を生み出すかが重視されるため、技術的な実現性だけでなく、事業計画全体の説得力が重要になります。
補助上限額は最大9,000万円程度で、補助率は中小企業が2/3、中堅企業が1/2です。2026年以降の審査では実態に即した計画が求められ、技術的課題の解決方法や付加価値の創出を論理的に説明する必要があります。
出典:新規事業進出補助金公式サイト(https://shinjigyou-shinshutsu.smrj.go.jp/)
【IT活用促進資金】生成AI導入では融資制度も利用できる
助成金や補助金に加えて、融資制度も生成AI導入の資金調達手段として活用できます。とくに日本政策金融公庫が提供するIT活用促進資金は、補助金の「後払い」という弱点を補える制度として注目されています。
融資限度額は最大7億2,000万円で、AI導入に際して専門家の指導や助言を受けている事業者が対象となります。通常の融資よりも低金利で借り入れできる点が特徴です。
補助金は交付決定後に事業を実施し、完了後に実績報告を行ってから入金されるため、実際に資金が入るまで数か月から1年程度かかります。その間の運転資金や設備投資資金を融資で調達することで、資金繰りに余裕を持たせながら事業を進められます。
ただし、融資には返済義務があります。事業計画を慎重に策定し、返済計画を含めた資金繰りを十分に検討したうえで活用しましょう。
出典:日本政策金融公庫「IT活用促進資金」(https://www.jfc.go.jp/n/finance/search/11_itsikin_m_t.html)
生成AI導入の助成金・補助金を利用する際の注意点
助成金や補助金を活用すれば、コスト負担を抑えられる可能性がありますが、申請や利用にあたってはいくつかの注意点があります。失敗を防ぐために、次の点を事前に確認しておきましょう。
- 自社が対象要件に当てはまるか確認する
- 申請時期や締切を必ず確認する
- 交付決定前に契約・発注・支払いをしない
- 必要書類と証憑を早めに整理する
- 制度の併用可否を事前に確認する
- 事業完了後の報告義務まで見据えて進める
【支給要件の確認】
まず、支給要件の確認が重要です。制度ごとに、対象となる企業規模や業種、事業内容、賃上げ要件、成果目標などが定められているため、自社が対象かどうかを申請前に確認しましょう。
【申請期限の確認】
申請期限にも注意が必要です。訓練開始前の計画届提出が必要なもの、交付決定前の着手が認められないもの、公募回ごとに締切が決まっているものなど、制度によってルールが異なります。余裕をもって準備を進めることが大切です。
【必要書類の準備】
事業計画書、見積書、就業規則、賃金台帳、受講記録、請求書などが必要になる場合があり、不備があると審査遅延や不支給、不採択につながるおそれがあります。
補助金は採択制のため、申請しても必ず受けられるとは限りません。事業計画の妥当性や実現可能性、制度目的との整合性が重要です。必要に応じて、社会保険労務士や中小企業診断士などの専門家に相談するのもよいでしょう。
さらに、事業完了後の報告義務にも注意が必要です。助成金や補助金は実施して終わりではなく、実績報告や効果報告が求められる場合があります。最後まで対応できる体制を整えておきましょう。
まとめ
生成AIの導入や研修には、国や自治体が提供する助成金・補助金を活用することで、コスト削減が可能です。とくに人材開発支援助成金を活用すれば、研修費用の自己負担を大幅に減らせる場合があります。
本記事で紹介した9つの制度は、それぞれ対象や要件が異なります。研修や人材育成には人材開発支援助成金や働き方改革推進支援助成金、業務改善助成金が適しており、システム導入や設備投資にはものづくり補助金やデジタル化・AI導入補助金が有効です。自社の目的に合った制度を選びましょう。
とくに研修や人材育成に関する助成金は、要件を満たせば比較的受給しやすいですが、申請手続きが複雑になることがあります。書類不備やスケジュールミスを避けるため、専門サポートを受けつつ計画的に進めることが重要です。
アイクラウド研修サービスでは、生成AIに特化した研修プログラムと助成金申請サポートを提供しています。どの助成金を活用できるか、専門スタッフが最適なプランをご提案します。
生成AIは業務効率化と生産性向上の大きな可能性を秘めています。助成金を賢く活用し、人材育成を進めることで、生成AI導入による事業の変革を実現しましょう。
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