アイクラウド研修サービス
法人向けMicrosoft Copilot研修の概要
社員がMicrosoft Copilotを日常業務でリスク管理しながら活用できるよう設計した、法人向け生成AI研修です。Microsoft 365の利用状況を前提に、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsなどでの文書作成、表計算、資料作成、メール、会議業務への組み込み方を実践形式で学びます。
対象者
Microsoft 365を利用する全社員、営業・企画・管理部門、情報システム部門、DX推進担当、管理職など。
学べること
Copilot基本操作、プロンプト設計、Word・Excel・PowerPoint・Outlook・Teams活用、出力検証、リスク管理。
到達目標
Microsoft 365上の業務目的に合わせてCopilotを使い分け、出力を確認しながらリスクを管理して効率化できる状態。
研修形式
標準3〜6時間、拡張1〜2日を目安に、対象者や利用環境に合わせて設計可能。
| 研修名 | Microsoft Copilot研修 ～ Microsoft 365にAIを組み込む業務効率化研修 ～ | ||
|---|---|---|---|
| 研修概要 | Microsoft Copilotを職場で安全かつ実践的に活用するための研修です。Wordでの文書作成、Excelでの表データ整理、PowerPointでの資料構成、Outlookでのメール作成、Teamsでの会議・チャット整理など、利用環境に応じてMicrosoft 365上の業務活用を体系的に学びます。 | ||
| 到達目標 |
|
||
| 得られるスキル一覧 | Copilot基本操作／Microsoft 365アプリでの活用／プロンプト設計／Word文書作成／Excel表計算支援／PowerPoint資料作成／Outlookメール作成／Teams会議整理／出力検証／セキュリティ・リスク管理 | ||
| 対象者 | 全社員、営業・企画・管理部門、Microsoft 365利用部門、情報システム部門、DX推進担当、管理職など | レベル | 入門、基礎、応用 |
| 学習時間/期間 | 3〜6時間／1〜2日 | 実施時間 | 10:00〜17:00（休憩含） |
| 研修会場 |
|
||
| 使用ツール | Microsoft Copilot、Microsoft 365、ブラウザ ※法人契約環境での学習内容や実機操作は、貴社の契約・管理権限・利用環境に応じてご相談ください。 | ||
| その他 備考 | 標準カリキュラムをもとに、対象者・部門・Microsoft 365の利用状況・社内ルールに合わせて貴社独自のカリキュラムを構築できます。 | ||
Microsoft Copilot研修のカリキュラム
以下はアイクラウドが提供するMicrosoft Copilot研修のカリキュラム例です。Microsoft 365上の日常業務を想定し、基本操作から業務別演習、セキュリティ・共有権限の確認まで段階的に学びます。
この研修で扱う6つの学習領域
- 全体像・基本操作Copilotの特徴、基本操作、利用環境ごとの確認事項を整理します。
- プロンプト設計目的・背景・制約・出力形式を整理し、Microsoft 365業務で使いやすい指示を作ります。
- 文書・メール業務WordやOutlookを想定した作成、要約、言い換え、レビューを実践します。
- 表計算・資料作成ExcelやPowerPointを想定し、集計支援、構成案作成、説明文作成を扱います。
- 会議・チーム業務Teamsを想定し、利用環境に応じた会議内容の要約、タスク化、チャット整理を行います。
- 安全な運用共有権限、入力禁止情報、ハルシネーション、社内利用ルールを確認します。
| はじめに | 法人向けCopilot研修の全体像 | 本研修の目的とゴール |
| Microsoft Copilotの概要と位置づけ | ||
| Microsoft 365業務で活用しやすい場面 | ||
| 個人利用と法人利用で確認すべきポイント | ||
| 契約・管理権限・利用環境に応じた学習範囲の確認 | ||
| Copilotの 基本操作 |
Chapter1. 基本操作と利用前の確認 |
Copilotの基本的な使い方 |
| Microsoft 365アプリごとの利用範囲の確認 | ||
| 業務目的に合わせた機能の使い分け | ||
| Chapter2. 社内環境の確認事項 |
Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsでの活用範囲 | |
| SharePoint、OneDrive、Teamsの共有権限の確認 | ||
| 管理者設定や利用可能機能の確認ポイント | ||
| 標準コア | Chapter1. Copilot向けプロンプト設計 |
良いプロンプトの構成要素 |
| 目的・背景・制約・出力形式の伝え方 | ||
| Microsoft 365上の業務文脈を整理する方法 | ||
| 文書・表計算・資料作成・メールでの指示の違い | ||
| 出力の比較、評価、改善を依頼するプロンプト | ||
| 再利用しやすい部門別プロンプトテンプレート | ||
| Chapter2. リスク管理と安全な運用 |
ハルシネーションの確認方法 | |
| Human-in-the-Loop（人間の確認）アプローチ | ||
| 入力・共有してはいけない情報と共有権限の確認 | ||
| 著作権・個人情報・社外共有時の注意点 | ||
| Microsoft 365上でのファイル管理とアクセス権限 | ||
| 社内利用ルール、承認フロー、利用範囲の決め方 | ||
| 業務別 活用実践 |
Chapter1. Outlook・コミュニケーション |
演習①：メールの作成・返信・言い換え |
| 演習②：長文メールの要約と対応案作成 | ||
| 演習③：社内連絡・依頼文・お礼文の作成 | ||
| 演習④：相手や目的に合わせたトーン調整 | ||
| Chapter2. Word活用 |
演習⑤：報告書・議事録・提案書のドラフト作成 | |
| 演習⑥：長文資料の要約と要点抽出 | ||
| 演習⑦：文章レビューと改善案の作成 | ||
| 演習⑧：社内文書からFAQ・チェックリストを作成 | ||
| Chapter3. Excel活用 |
演習⑨：表データの集計方針を整理 | |
| 演習⑩：関数・分類・集計作業の相談 | ||
| 演習⑪：アンケート結果の要約と示唆出し | ||
| 演習⑫：数値レポートの説明文作成 | ||
| Chapter4. PowerPoint活用 |
演習⑬：プレゼン構成案の作成 | |
| 演習⑭：スライド見出し・説明文の作成 | ||
| 演習⑮：目的別の資料レビューと改善案 | ||
| Chapter5. Teams・会議活用 |
演習⑯：会議メモの要点整理とタスク抽出 | |
| 演習⑰：Teamsチャットの論点整理 | ||
| 演習⑱：部門別のCopilot活用ルール作成 | ||
| さいごに | まとめと次のステップ | 本日の総復習と質疑応答 |
| 理解度テスト（5〜10問） | ||
| Copilotを業務に定着させるための実践ロードマップ |
研修実施にともなう確認事項
助成金を活用してコスト削減
厚生労働省で取扱っている支援金は、条件さえ満たせばどんな会社でも貰うことができ、返済する必要はありません。助成金の種類は50種類以上（雇用や教育訓練など）あり、社員教育に関連した助成金は、「人材開発支援助成金」が多く利用されています。アイクラウド研修サービスは、研修のご提供だけでなく、助成金サポートも行っております。 助成金の詳しいご説明はこちら
Microsoft Copilot研修のFAQ
Copilotを初めて使う社員でも受講できますか？
はい、受講できます。基本的な使い方から順を追って学ぶため、生成AIをまったく使ったことのない方でも安心して参加いただけます。Microsoft 365の利用状況に合わせて内容を調整します。
Microsoft 365の業務に合わせた演習にできますか？
はい、可能です。Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsなど、貴社で利用しているアプリや業務フローに合わせて演習内容を組み替えます。
法人契約環境での実機操作もできますか？
貴社の契約・管理権限・利用環境に応じてご相談ください。管理者設定や利用可能機能によって実機操作の範囲が変わるため、事前に確認したうえでカリキュラムを設計します。
社内で安全にCopilotを活用する方法も学べますか？
はい。入力・共有してはいけない情報の判断基準、共有権限、情報漏洩やハルシネーションへの対策、社内利用ルールの考え方を扱えます。
半日や1日など短時間での実施はできますか？
対応しています。半日では基本操作・プロンプト設計・代表的なMicrosoft 365活用を中心に、1〜2日の場合は部門別演習・リスク管理・定着施策まで組み込んで設計できます。