アイクラウド研修サービス
法人向けGoogle NotebookLM研修の概要
社員がGoogle NotebookLMを使い、社内資料や業務文書をリスク管理しながら整理・活用できるよう設計した法人向け生成AI研修です。利用可能な資料を追加したうえでのグラウンディング、要約、質問応答、論点整理、FAQ化、Studioによる音声解説・動画解説・スライド資料・インフォグラフィック・フラッシュカード・データテーブル・マインドマップ作成、調査レポート作成まで、情報活用力を高める実践演習を行います。
対象者
企画・営業・管理部門、情報システム部門、DX推進担当、社内ナレッジ活用を進めたい担当者など。
学べること
NotebookLM基本操作、資料取り込み、グラウンディング、RAG、要約、Q&A、Studio、FAQ化、社内ナレッジ活用、リスク管理。
到達目標
扱える資料範囲を確認したうえで、NotebookLMで根拠を確認しながら情報を整理し、Studio出力も含めて業務判断や文書作成に活用できる状態。
研修形式
標準3〜6時間、拡張1日を目安に、対象者や利用資料の種類に合わせて設計可能。
| 研修名 | Google NotebookLM研修 ～ 社内資料を活かすAI情報整理研修 ～ | ||
|---|---|---|---|
| 研修概要 | Google NotebookLMを活用し、社内文書、議事録、マニュアル、調査資料などをもとに、要約・Q&A・論点整理・FAQ化を実践する研修です。単なる文書要約に留まらず、資料に基づくグラウンディング、RAGの考え方、Studioによる音声解説・動画解説・スライド資料・インフォグラフィック・フラッシュカード・データテーブル・マインドマップ等の活用、出力の検証、社内共有時の注意点まで体系的に学びます。 | ||
| 到達目標 |
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| 得られるスキル一覧 | NotebookLM基本操作／資料取り込み／グラウンディング／RAGの考え方／長文要約／Q&A作成／論点整理／FAQ化／Studio活用／音声解説／動画解説／スライド資料／インフォグラフィック／フラッシュカード／データテーブル／マインドマップ／引用元確認／セキュリティ・リスク管理 | ||
| 対象者 | 企画・営業・管理部門、情報システム部門、DX推進担当、社内ナレッジ活用を進めたい担当者など | レベル | 入門、基礎、応用 |
| 学習時間/期間 | 3〜6時間／1日 | 実施時間 | 10:00〜17:00（休憩含） |
| 研修会場 |
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| 使用ツール | Google NotebookLM、Google Workspace、ブラウザ ※実機操作や利用できる資料範囲は、貴社の契約・管理権限・利用環境・社内ルールに応じてご相談ください。 | ||
| その他 備考 | 標準カリキュラムをもとに、対象者・部門・扱う資料の種類・社内の情報管理ルールに合わせて貴社独自のカリキュラムを構築できます。 | ||
Google NotebookLM研修のカリキュラム
以下はアイクラウドが提供するGoogle NotebookLM研修のカリキュラム例です。資料の追加からグラウンディング、要約、Q&A、Studioでの音声解説・動画解説・スライド資料・インフォグラフィック・フラッシュカード・データテーブル化、業務成果物への展開、共有範囲の確認まで段階的に学びます。
この研修で扱う6つの学習領域
- 全体像・基本操作NotebookLMの特徴、基本画面、資料に基づくグラウンディング、RAGの考え方、利用前の確認事項を整理します。
- 資料準備・情報管理追加できる資料の選定、共有権限、入力・共有禁止情報、社内ルールを確認します。
- 要約・Q&A長文資料、議事録、マニュアルから要点を抽出し、引用元を確認しながら質問応答に活用します。
- 論点整理・比較複数資料の共通点、相違点、課題、判断材料を整理します。
- Studio・業務成果物化FAQ、チェックリスト、報告書、調査メモ、音声解説、動画解説、スライド資料、インフォグラフィック、フラッシュカード、データテーブル、マインドマップへ展開します。
- リスク管理引用元確認、出力検証、共有範囲、利用ルール、レビュー体制を確認します。
| はじめに | 法人向けNotebookLM研修の全体像 | 本研修の目的とゴール |
| Google NotebookLMの概要と、資料に基づくグラウンディング・RAGの位置づけ | ||
| 資料ベースでAIを活用するメリットと注意点 | ||
| 個人利用と法人利用で確認すべきポイント | ||
| 契約・管理権限・利用環境に応じた学習範囲の確認 | ||
| 基本操作と 資料準備 |
Chapter1. 基本操作 |
NotebookLMの基本画面、Studio、ノートブック作成 |
| 資料の追加、整理、参照の基本 | ||
| 質問、要約、メモ作成、Studio生成物（音声解説・動画解説・スライド資料・インフォグラフィック・フラッシュカード・データテーブル等）の確認の進め方 | ||
| 出力結果と引用元の確認方法 | ||
| Chapter2. 資料準備と情報管理 |
追加できる資料の選定基準 | |
| 入力してよい情報・避けるべき情報の整理 | ||
| 共有権限、保存場所、社内ルールの確認 | ||
| 業務テーマごとのノートブック設計 | ||
| 標準コア | Chapter1. 要約・Q&A |
長文資料の要約と要点抽出 |
| 議事録から決定事項・タスクを抽出 | ||
| 社内マニュアルへの質問と回答作成 | ||
| 根拠となる箇所を確認しながらグラウンディングされた回答を検証 | ||
| Chapter2. 論点整理・比較 |
複数資料の共通点・相違点の整理 | |
| 調査資料から課題と示唆を抽出 | ||
| 意思決定に必要な論点の洗い出し | ||
| 会議前の想定質問と回答案の作成 | ||
| Chapter3. リスク管理と安全な運用 |
ハルシネーションと引用元確認の考え方 | |
| 個人情報・機密情報を扱う際の注意点 | ||
| 社内共有時のレビューと承認フロー | ||
| NotebookLMの運用ルール、Studio出力、活用範囲の決め方 | ||
| 業務別 活用実践 |
Chapter1. 社内文書活用 |
演習①：社内規程・マニュアルの要約 |
| 演習②：社内文書からFAQを作成 | ||
| 演習③：チェックリスト・手順書・データテーブルへの変換 | ||
| Chapter2. 会議・プロジェクト活用 |
演習④：議事録から決定事項とタスクを抽出 | |
| 演習⑤：プロジェクト資料の論点整理 | ||
| 演習⑥：会議前の想定問答とマインドマップを作成 | ||
| Chapter3. 調査・企画活用 |
演習⑦：調査資料の要点と示唆を整理 | |
| 演習⑧：競合資料や参考資料の比較 | ||
| 演習⑨：企画書・報告書・スライド資料・インフォグラフィックの構成案を作成 | ||
| Chapter4. 定着・共有 |
部門別ノートブックの設計 | |
| 社内共有用のFAQ・ナレッジ記事・音声解説・動画解説の作成 | ||
| 運用ルールとレビュー体制の整理 | ||
| さいごに | まとめと次のステップ | 本日の総復習と質疑応答 |
| 理解度テスト（5〜10問） | ||
| NotebookLMを業務に定着させるための実践ロードマップ |
研修実施にともなう確認事項
助成金を活用してコスト削減
厚生労働省で取扱っている支援金は、条件さえ満たせばどんな会社でも貰うことができ、返済する必要はありません。助成金の種類は50種類以上（雇用や教育訓練など）あり、社員教育に関連した助成金は、「人材開発支援助成金」が多く利用されています。アイクラウド研修サービスは、研修のご提供だけでなく、助成金サポートも行っております。 助成金の詳しいご説明はこちら
Google NotebookLM研修のFAQ
NotebookLMを初めて使う社員でも受講できますか？
はい、受講できます。基本画面の見方、資料の追加、質問の仕方、引用元の確認から順を追って学ぶため、初めての方でも安心して参加いただけます。
自社資料を使った演習はできますか？
可能です。扱える資料範囲、機密情報、共有権限、社内ルールを事前に確認したうえで、社内文書・議事録・マニュアル・調査資料などを使った演習を設計できます。
社内ナレッジ共有の運用方法も学べますか？
はい。部門別ノートブックの作り方、FAQ化、チェックリスト化、社内共有時のレビュー体制、利用ルールの整理まで扱えます。
社内でリスクを管理してNotebookLMを使う方法も学べますか？
はい。入力・共有してはいけない情報の判断基準、共有権限、引用元確認、出力検証、社内利用ルールの考え方を扱えます。
半日や1日など短時間での実施はできますか？
対応しています。半日では基本操作・資料要約・Q&Aを中心に、1日の場合は業務別演習・FAQ化・運用ルール整理まで組み込んで設計できます。