アイクラウド研修サービス
法人向けGemini研修の概要
社員がGoogle Geminiを業務でリスク管理しながら活用できるよう設計した、法人向け生成AI研修です。Geminiの基本操作を標準コアとして、Gemsによる業務別アシスタント作成、Gmail、Googleドキュメント、スプレッドシート、スライド、Meet、Drive資料の活用、NotebookLMとの連携など、Google Workspaceを使う日常業務への組み込み方を実践形式で学びます。
対象者
Google Workspaceを利用する全社員、営業・企画・管理部門、DX推進担当、管理職など。
学べること
Gemini基本操作、Gems設計、プロンプト設計、メール・文書作成、表計算支援、Drive資料活用、NotebookLM連携、リスク管理。
到達目標
Google Workspace上の業務目的に合わせてGemini、Gems、NotebookLMを使い分け、出力を確認しながらリスクを管理して効率化できる状態。
研修形式
標準3〜6時間、拡張1〜2日を目安に、対象者や利用環境に合わせて設計可能。
| 研修名 | Gemini研修 ～ Google Workspaceと連携する業務効率化AI研修 ～ | ||
|---|---|---|---|
| 研修概要 | GoogleのGeminiを職場でリスクを管理しながら実践的に活用するための研修です。通常のチャット活用に加え、Gemsによる業務別アシスタント作成、Gmailでのメール作成、Googleドキュメントでの文章作成、スプレッドシートでの集計支援、スライド作成、利用環境で参照可能なDrive資料の整理、会議メモの要約、NotebookLMとの連携・使い分けまで、利用環境に応じてGoogle Workspace上の業務活用を体系的に学びます。 | ||
| 到達目標 |
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| 得られるスキル一覧 | Gemini基本操作／Gems作成／業務別アシスタント設計／Google Workspaceアプリでの活用／プロンプト設計／メール作成／文書要約／表計算支援／資料作成／会議メモ整理／Drive資料活用／NotebookLM連携／セキュリティ・リスク管理 | ||
| 対象者 | 全社員、営業・企画・管理部門、Google Workspace利用部門、DX推進担当、管理職など | レベル | 入門、基礎、応用 |
| 学習時間/期間 | 3〜6時間／1〜2日 | 実施時間 | 10:00〜17:00（休憩含） |
| 研修会場 |
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| 使用ツール | Gemini、Gems、Google Workspace、NotebookLM、ブラウザ ※Gemini for Google Workspace等の法人契約環境での学習内容や実機操作は、貴社の契約・管理権限・利用環境に応じてご相談ください。 | ||
| その他 備考 | 標準カリキュラムをもとに、対象者・部門・Google Workspaceの利用状況・社内ルールに合わせて貴社独自のカリキュラムを構築できます。 | ||
Gemini研修のカリキュラム
以下はアイクラウドが提供するGemini研修のカリキュラム例です。Google Workspace上の日常業務を想定し、基本操作から業務別演習、セキュリティ・共有権限の確認まで段階的に学びます。
この研修で扱う6つの学習領域
- 全体像・基本操作Geminiの特徴、基本画面、チャット操作、業務別アシスタントとしてのGems、利用環境ごとの確認事項を整理します。
- プロンプト設計目的・背景・制約・出力形式を整理し、Google Workspace業務で使いやすい指示を作ります。
- 文書・メール業務GmailやGoogleドキュメントを想定した作成、要約、言い換え、レビューを実践します。
- 表計算・資料作成スプレッドシートやスライドを想定し、集計支援、構成案作成、説明文作成を扱います。
- 会議・情報整理Meet、Drive資料、NotebookLM連携を想定し、要点抽出、タスク化、FAQ化を行います。
- 安全な運用共有権限、入力禁止情報、ハルシネーション、社内利用ルールを確認します。
| はじめに | 法人向けGemini研修の全体像 | 本研修の目的とゴール |
| Google Geminiの概要と位置づけ | ||
| Google Workspace業務で活用しやすい場面とNotebookLMとの使い分け | ||
| 個人利用と法人利用で確認すべきポイント | ||
| 契約・管理権限・利用環境に応じた学習範囲の確認 | ||
| Geminiの 基本操作 |
Chapter1. 基本画面とチャット操作 |
Geminiの基本画面、チャット、Gemsによる業務別アシスタント作成の進め方 |
| 新しいチャット、会話履歴、資料参照、NotebookLM連携の基本 | ||
| 業務目的に合わせたGemini、Gems、NotebookLMの使い分け | ||
| Chapter2. Google Workspace利用前の確認 |
Gmail、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、Driveでの活用範囲 | |
| 参照可能なDrive資料、共有権限、社内ルールの確認 | ||
| 管理者設定や利用可能機能の確認ポイント | ||
| 標準コア | Chapter1. Gemini向けプロンプト設計 |
良いプロンプトの構成要素 |
| 目的・背景・制約・出力形式の伝え方 | ||
| Google Workspace上の業務文脈と参照資料を整理する方法 | ||
| メール・文書・表計算・資料作成での指示の違い | ||
| 出力の比較、評価、改善を依頼するプロンプト | ||
| 再利用しやすい部門別プロンプトテンプレートとGems設計 | ||
| Chapter2. リスク管理と安全な運用 |
ハルシネーションの確認方法 | |
| Human-in-the-Loop（人間の確認）アプローチ | ||
| 入力・共有してはいけない情報と共有権限の確認 | ||
| 著作権・個人情報・社外共有時の注意点 | ||
| Google Workspace上でのファイル管理とアクセス権限 | ||
| 社内利用ルール、承認フロー、利用範囲の決め方 | ||
| 業務別 活用実践 |
Chapter1. Gmail・コミュニケーション |
演習①：メールの作成・返信・言い換え |
| 演習②：問い合わせ文面の要約とGmail返信案作成 | ||
| 演習③：社内連絡・依頼文・お礼文の作成 | ||
| 演習④：相手や目的に合わせたトーン調整 | ||
| Chapter2. ドキュメント活用 |
演習⑤：長文資料の要約と要点抽出 | |
| 演習⑥：報告書・議事録・提案書のドラフト作成 | ||
| 演習⑦：文章レビューと改善案の作成 | ||
| 演習⑧：社内文書からFAQ・チェックリストを作成しNotebookLM活用へ接続 | ||
| Chapter3. スプレッドシート活用 |
演習⑨：表データの集計方針を整理 | |
| 演習⑩：関数・分類・集計作業の相談と説明文生成 | ||
| 演習⑪：アンケート結果の要約と示唆出し | ||
| 演習⑫：数値レポートの説明文作成 | ||
| Chapter4. スライド・資料作成 |
演習⑬：Googleスライド向けプレゼン構成案の作成 | |
| 演習⑭：スライド見出し・説明文の作成 | ||
| 演習⑮：目的別の資料レビューと改善案 | ||
| Chapter5. 会議・情報整理 |
演習⑯：会議メモの要点整理とタスク抽出 | |
| 演習⑰：参照可能なDrive資料とNotebookLM連携を前提にした情報整理 | ||
| 演習⑱：部門別のGemini活用ルール、Gems活用案、プロンプトテンプレート作成 | ||
| さいごに | まとめと次のステップ | 本日の総復習と質疑応答 |
| 理解度テスト（5〜10問） | ||
| Geminiを業務に定着させるための実践ロードマップ |
研修実施にともなう確認事項
助成金を活用してコスト削減
厚生労働省で取扱っている支援金は、条件さえ満たせばどんな会社でも貰うことができ、返済する必要はありません。助成金の種類は50種類以上（雇用や教育訓練など）あり、社員教育に関連した助成金は、「人材開発支援助成金」が多く利用されています。アイクラウド研修サービスは、研修のご提供だけでなく、助成金サポートも行っております。 助成金の詳しいご説明はこちら
Gemini研修のFAQ
Geminiを初めて使う社員でも受講できますか？
はい、受講できます。基本画面の見方やチャットの進め方から順を追って学ぶため、生成AIをまったく使ったことのない方でも安心して参加いただけます。Google Workspaceの利用状況に合わせて内容を調整します。
Google Workspaceに合わせた演習にできますか？
はい、可能です。Gmail、Googleドキュメント、スプレッドシート、スライド、Driveなど、貴社で利用しているサービスや業務フローに合わせて演習内容を組み替えます。
法人契約環境での実機操作もできますか？
貴社の契約・管理権限・利用環境に応じてご相談ください。管理者設定や利用可能機能によって実機操作の範囲が変わるため、事前に確認したうえでカリキュラムを設計します。
社内で安全にGeminiを活用する方法も学べますか？
はい。入力・共有してはいけない情報の判断基準、共有権限、情報漏洩やハルシネーションへの対策、社内利用ルールの考え方を扱えます。
半日や1日など短時間での実施はできますか？
対応しています。半日では基本操作・プロンプト設計・代表的なWorkspace活用を中心に、1〜2日の場合は部門別演習・リスク管理・定着施策まで組み込んで設計できます。